Laporan Microsoft Excel Ke-6

Laporan

Kriteria Data

Disusun oleh :

Rosalia Krenata Mufarokhah

1742620070

D-IV Manajemen Pemasaran/2F/24

Program Studi D-IV Manajemen Pemasaran

Jurusan Administrasi Niaga

Politeknik Negeri Malang

2018

A.    Tujuan

1.      Agar lebih mengenal Microsoft Excel

2.      Agar mengetahui cara pengoperasian Microsoft Excel

3.      Agar lebih mudah untuk mengolah data

4.      Dapat mempercepat pekerjaan

5.      Dapat memperudah perhitungan

B.     Fungsi COUNT

Fungsi ini digunakan untuk menghitung data kita bisa menggunakan fungsi atau rumus COUNT beserta turunannya seperti COUNTA, COUNTIF, dan COUNTIFS.

(1)   Count, digunakan untuk menghitung jumlah sel-sel yang berisi hanya data angka (Numeric), format penulisan: =count(range),

(2)   Counta, digunakan untuk menghitung jumlah sel-sel yang berisi data angka (numeric) dan huruf (Character), format penulisan: =counta(range),

(3)   Countif, digunakan untuk menghitung jumlah sel-sel yang berisi data angka (numeric) dan huruf (Character) berdasarkan kriteria yang diinginkan, format penulisan: =countif(range,kriteria),

(4) COUNTIFS, digunakan untuk menghitung jumlah data pada sekumpulan cells atau range yang memilih kriteria-kriteria tertentu (lebih dari 1 kriteria).

1.      Contoh 1

Cara membuat :

1)      Buatlah data yang akan diolah seperti pada B2:D11

2)      Lalu pada kolom H3 masukkan rumus =COUNT(B3:B11) untuk mengetahui jumlah mahasiswa berdasarkan nomor

3)      Lalu pada kolom H4 masukkan rumus =COUNTA(C3:C11) untuk mengetahui jumlah mahasiswa berdasarkan nama mahasiswa

4)      Lalu pada kolom H5 masukkan rumus =COUNTIF(D3:D11;88) untuk mengetahui jumlah mahasiswa yang memiliki nilai 88

2.      Contoh 2

Cara membuat :

1)      Pertama buatlah data seperti dibawah ini dahulu agar mempermudahkan pengisian data selanjutnya

2)      Dengan membuat data diatas, selanjutnnya kita hanya perlu memasukkan kode dan transaksi saja dalam kolom G dan J. Untuk kolom Nama Pelanggan dan Alamat hanya perlu dimasukkan rumus sebagai berikut :

a)      Kolom H =VLOOKUP($G$3:$G$21;$B$3:$D$12;2)

b)      Kolom I =VLOOKUP($G$3:$G$21;$B$3:$D$12;3)

3)      Untuk menjumlahkan semua transaksi pada kolom J22 dimasukkan rumus =SUM(J3:J21)

4)      Lalu membuat scrool bar dengan maximum value 3 cell link di letakkan belakang scroll bar

5)      Pada O2 ditulis rumus =IF(N2=1;"Jakarta";IF(N2=2;"Bogor";"Bandung"))

6)      Pada P2 ditulis rumus =SUMIF(I3:I21;O2;J3:J21)

7)      Lalu pada P4 ditulis rumus =SUMIF($I$3:$I$21;O4;$J$3:$J$21)

8)      Pada P5 ditulis rumus =SUMIF($I$3:$I$21;O5;$J$3:$J$21)

9)      Pada P6 ditulis rumus =SUMIF($I$3:$I$21;O6;$J$3:$J$21)

10)   Lalu pada P7 ditulis rumus =SUM(P4:P6)

3.      Contoh 3

Cara membuat :

1)      Pertama buatlah data seperti dibawah ini dahulu agar mempermudahkan pengerjaan selanjutnya

2)      Dengan membuat data diatas, selanjutnnya kita perlu memasukkan kode, wiraniaga dan transaksi. Untuk kolom Nama Pelanggan dan Alamat hanya perlu dimasukkan rumus sebagai berikut :

a)      Kolom F =VLOOKUP($E$3:$E$23;$A$2:$C$11;2)

b)      Kolom G =VLOOKUP($E$3:$E$23;$A$2:$C$11;3)

3)      Selanjutnya untuk membuat seperti dibawah ini

Langkah-langkahnya adalah :

a)      Membuat data seperti ini untuk cell link scroll bar dan rumus-rumus lain

b)      Buatlah scroll bar pada pelanggan dengan maximum value 10 (jumlah pelanggan) cell linknya ditaruh belakang scroll bar

c)      Buatlah scroll bar pada wiraniaga dengan maximum value 3 (jumlah wiraniaga)  cell linknya ditaruh belakang scroll bar

d)     Pada M2 masukkan rumus =VLOOKUP(L2;O8:P17;2)

e)      Pada M3 masukkan rumus =IF(L3=1;O2;IF(L3=2;O3;O4))

f)       Pada M4 masukkan rumus =SUMIFS($I$3:$I$23;$F$3:$F$23;M2;$H$3:$H$23;M3)

g)      Selanjutnya untuk mengetahui jumlah transaksi pada M4 =SUMIFS($I$3:$I$23;$F$3:$F$23;M2;$H$3:$H$23;M3)

h)      Untuk melihat transaksi yang dilakukan oleh Mufidah dapat dimasukkan rumus =SUMIF($F$3:$F$23;M2;$I$3:$I$23) pada M8

i)        Untuk mengetahui rincian transaksi oleh Mufidah dengan wiraniaga selviany M11 =SUMIFS($I$3:$I$23;$F$3:$F$23;M2;$H$3:$H$23;O2)

j)        Untuk mengetahui rincian transaksi oleh Mufidah dengan wiraniaga Hermawan M11 =SUMIFS($I$3:$I$23;$F$3:$F$23;M2;$H$3:$H$23;O3)

k)      Untuk mengetahui rincian transaksi oleh Mufidah dengan wiraniaga Titiek M11 =SUMIFS($I$3:$I$23;$F$3:$F$23;M2;$H$3:$H$23;O4)

4.      Contoh 4

Cara membuat :

1)      Buatlah data dahulu yaitu B2:G24

2)      Lalu buatlah persyaratan seperti 14:J7

3)      Lalu pada J8 dapat memasukkan rumus =COUNTIFS($D$3:$D$24;J6;$E$3:$E$24;J7;$F$3:$F$24;J5;$G$3:$G$24;J4) untuk mengetahui berapa jumlah karyawan yang memenuhi persyarata tersebut