Laporan Microsoft Excel Ke-4

Laporan

Masukan Data Berbasis Gui

Disusun oleh :

Rosalia Krenata Mufarokhah

1742620070

D-IV Manajemen Pemasaran/2F/24

Program Studi D-IV Manajemen Pemasaran

Jurusan Administrasi Niaga

Politeknik Negeri Malang

2018

A.    Tujuan

1.      Agar lebih mengenal Microsoft Excel

2.      Agar mengetahui cara pengoperasian Microsoft Excel

3.      Agar lebih mudah untuk mengolah data

B.     Validatis data

Data Validation adalah fitur atau cara untuk melakukan validasi data yang memastikan apakah data yang dimasukkan pada suatu sel atau range, memenuhi kriteria yang telah ditentukan. Selain itu juga digunakan untuk membatasi data masukan, menghindari kesalahan, serta membuat lebih menarik.

Cara membuat :

(1)    Bukalah Microsoft Excel

(2)    Buatlah data yang diinginkan (di contoh A2-A13)

(3)    Lalu letakkan kursor pada sel yang diinginkan

(4)    Klik Data, lalu pilihlah Data Validation. Lalu pilihlah Data Validation dan pilihlah Setting

(5)    Dalam Setting terdapat Allow isilah dengan list lalu pada Source blok range data yang telah dibuat

C.     Tombol pilihan

Option Button adalah merupakan tombol yang digunakan untuk menentukan pilihan bagi penggunannya dari beberapa opsi yang telah ditentukan. Pada penggunaan tombol option ini kita hanya bisa memilih satu pilihan saja tidak bisa lebih, jadi jika kita pilih opsi pertama maka opsi yang lain akan otomatis uncheck.            Option Button ini dapat digunakan untuk beberapa keperluan pengisian data-data. Serta digunakan untuk memilih dan menetapkan data masukkan.

Cara membuat :

(1)   Klik File >> Options >> Custumize Ribbon >> lalu centang menu Developer

(2)   Lalu buatlah data yang diinginkan terlebih dahulu dalam Microsof Excel (A1-B5)

(3)   Kemudian klik menu Developer >> klik Insert >> Form Control (pilih Option Button)

(4)   Buatlah option button sesui dengan keinginan

(5)   Ubahlah nama pada option button yang telah dibuat sesuai dengan data yang ada

(6)   Lalu klik kanan Format Control

(7)   Dalam Format Control klik Unchecked, lalu pada Cell Link isi dengan sel kosong yang diinginkan (contoh pada gambar H4), lalu klik F4 untuk mengabsolutkan lalu klik 3-D shading (optional)

(8)   Lalu pilihlah sel kosong untuk menampilkan hasil pilihan dari option button jika di check (dalam contoh F10)

(9)   Masukkan rumus Hlooukp =VLOOKUP(H4;$A$1:$B$5;2)

D.    Combo box

Combo Box merupakan kotak yang berisi list data-data yang bisa dipilih oleh user atau pengguna. Dengan combo Box ini maka user tidak perlu lagi harus mengetik ketika mengisi data tertentu tingal pilih saja dari list data yang telah disediakan.

Cara membuat :

(1)   Buatlah data terlebih dahulu

(2)   Lalu pilihlah cell kosong, Kemudian dari menu Developer >> klik Insert >> Form Control (Combo Box)

(3)   Lalu klik kanan Format Control

(4)   Dalam Format Control isilah dengan yang dicontohkan yaitu, dalam Input range : $B$1:$B$8 (list data-data yang akan ditampilkan pada combo box)
Cell link : $C$3 (cell untuk menampilkan hasilnya) klik 3-D shading (optional)

(5)   Lalu untuk menampilkan hasil combo box pilihlah salah satu cell kosong (dicontoh D6) lalu masukkan rumus =VLOOKUP(C3;$A$1:$B$8;2).

E.     List box

Combo Box dan List Box memiliki fungsi yang sama yaitu merupakan list data-data yang bisa dipilih oleh user. Perbedaan Combo Box dan List Box yaitu pada tampilannya kalau Combo Box listnya berupa drop down munculan kebawah, sementara jika List Box tampilannya berupa list yang bisa digulung keatas kebawah.

Cara membuat :

(1)   Buatlah data terlebih dahulu

(2)   Lalu pilihlah cell kosong, Kemudian dari menu Developer >> klik Insert >> Form Control (List Box)

(3)   Lalu klik kanan Format Control

(4)   Dalam Format Control isilah dengan yang dicontohkan yaitu, dalam Input range : $B$1:$B$8 (list data-data yang akan ditampilkan pada combo box)
Cell link : $E$3 (cell untuk menampilkan hasilnya), lalu pada selection type pilihlah single, klik 3-D shading (optional)

(5)   Lalu untuk menampilkan hasil list box pilihlah salah satu cell kosong (dicontoh F8) lalu masukkan rumus =VLOOKUP(E3;$A$1:$B$8;2).

F.      Scrooll bar

Scroll Bar memiliki fungsi yaitu digunakan untuk menaikan dan menurunkan nilai angka. Tampilan scroll bar lebih lengkap yaitu terdapat penggaris untuk naik turun sehingga bisa lebih cepat untuk mengatur nilai angkanya dengan menariknya atau drag saja.

Cara membuat :

(1)   Buatlah data terlebih dahulu

(2)   Lalu pilihlah cell kosong, Kemudian dari menu Developer >> klik Insert >> Form Control (Scroll Bar)

(3)   Lalu klik kanan Format Control

(4)   Dalam Format Control pengaturannya sebagai berikut :

Current Value : Nilai yang tampil saat ini

Minimum Value : Nilai minimum kita bisa tentukan sesuai kebutuhan

Maximum Value : Nilai maksimal

Incremental Change : Perubahan kelipatan angka saat berubah.

Cell link : Cell letak untuk menampilkan hasilnya

G.    Check box

Check Box yaitu merupakan suatu kotak pilihan yang digunakan user untuk menyeleksi atau memilih dari bebarapa item atau kriteria baik satu atau jamak. Pada penggunaan Check Box ini untuk hasilnya berupa opsi TRUE (diceklis) dan FALSE (jika tidak diceklis).

Cara membuat :

(1)   Buatlah data terlebih dahulu

(2)   Lalu pilihlah cell kosong, Kemudian dari menu Developer >> klik Insert >> Form Control (Check Box)

(3)   Lalu klik kanan Format Control

(4)   Dalam Format Control klik Unchecked, lalu pada Cell Link isi dengan sel kosong yang diinginkan (contoh pada gambar E4, F4, G4), lalu klik F4 untuk mengabsolutkan lalu klik 3-D shading (optional)

(5)   Lalu untuk menampilkan keterangan check box pilihlah cel kosong (contoh C9), denga rumus =IF(E4=TRUE;"Saya Belajar Word"; "Saya Tidak Belajar Word")

Cara membuat :

(1)   Buatlah data yang dibutuhkan terlebih dahulu

(2)   Lalu buatlah check block seperti diatas

(3)   Dalam kolom jumlah masukkan rumus =IF(G5=TRUE;D5*E5;E5*0)

(4)   Rumus jumlah keseluruhan =SUM(F5:F14)