Laporan
Jam dan Tanggal
Disusun oleh :
Rosalia Krenata
Mufarokhah
1742620070
D-IV Manajemen
Pemasaran/2F/24
Program Studi D-IV Manajemen Pemasaran
Jurusan Administrasi Niaga
Politeknik Negeri Malang
2018
A.
Tujuan
1.
Agar lebih mengenal Microsoft Excel
2.
Mempermudah pengerjaan data dalam excel
3.
Mempercepat pekerjaan yang dilakukan
4.
Untuk
mengetahui langkah-langkah dalam menghitung hari,
menghitung usia, penyelesaian
dan mengelompokkan usia.
B.
Jam dan Tanggal
1.
Menghitung waktu
Dengan menggunakan
excel bisa mempermudah pekerjaan kita dalam menambahkan atau mengurangi waktu, dengan
menggunakan rumus sederhana.
Cara membuat :
1)
Buatlah
data terlebih dahulu, yaitu jam mulai dan juga jam selesai dalam cell B1 dan
B2 (untuk mencatat waktu dapat diklik
kanan pada salah satu cell, kemudian format cell, lalu pilihlah format yang
diinginkan)
2)
Lalu
masukkan rumus :
a)
Dalam
cell B3
=B2-B1
b)
Dalam
cell B4
=HOUR(B3)&"Jam"&MINUTE(B3)&"Menit"
c)
Dalam
cell B5
=HOUR(B2-B1)&"Jam"&MINUTE(B2-B1)&"Menit"&SECOND(B2-B1)&"Detik"
2.
Menampilkan hari
Microsoft Excel dapat
digunakan untuk membuat form yang secara otomatis menampilkan hari dan tanggal
secara otomatis, sehingga operator tidak perlu mengingat-ingat hari dan tanggal
surat tersebut dibuat. Pencantuman hari dan tanggal seacara otomatis pada
template excel juga dapat menjadi kontrol untuk mencegah kesalahan penulisan
tanggal dan mencegah manipulasi tanggal surat.
Cara untuk membuat :
1)
Mengisi format tanggal pada C3
2)
Untuk menunjukkan hari harus di format
cell terlebih dahulu dengan memilih format dddd dan pada cell ini (C4) di
masukkan rumus =C3
3)
Lalu buatlah data-data tentang tanggal
jawa disamping, lalu pada cell C5 dimasukkan rumus =TEXT(C3;"DDDD")&"
"&VLOOKUP(MOD(C3;5);D1:E5;2)
3.
Hari jadi
Dengan
menggunakan excel saat kita bekerja pasti ada ribuan staf di perusahaan ataupun
teman kita saat kuliah pasti banyak. Dengan memasukkan data mereka kedalam
excel kita akan mengetahui umur ataupun ulang tahun. Selain itu ini juga dapat
digunakan untuk memperingati hari jadi ataupun hari pernikahan.
Cara Membuat :
1)
Masukkan data yang diinginkan
2)
Kemudian membuat scroll bar yang akan
menampilkan hari jadi yang keberapa
3)
Lalu pada kolom hasil di cell B3 masukkan
rumus berikut, =TEXT(EDATE(B1;B2*12);"DDDD,")&TEXT(EDATE(B1;B2*12);"DD
MMMM YYY")
4.
Menghitungkan usia
Fungsi utama dari menghitung
umur atau usia kerja dengan Excel yaitu bisa membandingkan dua buah tanggal,
antara tanggal lahir atau tanggal hari pertama kerja dengan tanggal sekarang.
Cara membuat :
1)
Pada cell B1 dimasukkan rumus =TODAY() untuk
menampilkan tanggal, bulan, dan tahun saat ini
2)
Pada cell B2 dimasukkan tanggal yang diinginkan
3)
Lalu pada cell B3 dimasukkan rumus
=DATEDIF(B2;B1;"Y")&" Tahun
"&DATEDIF(B2;B1;"YM")&" Bulan
"&DATEDIF(B2;B1;"MD")&" Hari " untuk
mengetahui usia dari tanggal tersebut
5.
Menghitung hari kerja
Digunakan dan berfungsi untuk menghitung hari kerja kita dalam sebulan atau
bahakan dalam setahun, dengan menggunakan excel kita akan mudah untuk
menggunakan perhitungan tersebut.
Keterangan :
1)
Dalam B1 kita masukkan rumus =TODAY()
2)
Dalam B2 itu tanggal yang kita inginkan
3)
Dalam B3 adalah jumlah hari libur kita
yang dibuat dengan menggunakan scrool bar
4)
Dalam B4 dimasukkan rumus =B2-B1-1-B3
6.
Penyelesaian pekerjaan
Cara membuat :
1)
Buatlah tanggal mulai dan jumlah hari
kerja dipadukan dengan scroll bar
2)
Datalah hari libur yang ada di tahun 2018
3)
Pada kolom B3 masukkan rumus =WORKDAY( B1,B2,F3:G17)
7.
Mengelompokkan usia
Cara membuat :
1)
Buatlah data-data yang dibutuhkan seperti
yang terdapat dalam gambar
2)
Kemudian masukkan rumus-rumus seperti yang
dibawah ini :
a. D4 =IF(YEAR(TODAY())-YEAR(C4)<=$D$3, " X ","")
b. E4
=IF(AND(YEAR(TODAY())-YEAR(C4)>$D$3,YEAR(TODAY())-YEAR(C4)<$E$3)," X
","")
c. F4 =IF(AND(YEAR(TODAY())-YEAR(C4)>$E$3,YEAR(TODAY())-YEAR(C4)<$F$3)," X ","")
d. G4 =IF(YEAR(TODAY())-YEAR(C4)>$G$3," X
","")
Cara membuat :
1)
Buatlah data-data yang dibutuhkan seperti
yang terdapat dalam gambar
2)
Kemudian masukkan rumus-rumus seperti yang
dibawah ini :
a. E5
=IF((DAYS360(D5,$D$2)/30)=IF(DAYS360(D5,$D$2)/30<12,DAYS360(D5,$D$2)/30,""))
b. F5 =IF((DAYS360(D5,$D$2)/30)=IF(DAYS360(D5,$D$2)/30<12,DAYS360(D5,$D$2)/30,""))
c. G5 =IF(AND(DAYS360(D5,$D$2)/30>=24,DAYS360(D5,$D$2)/30<=59),DAYS360(D5,$D$2)/30,"")
d. H5 =IF((DAYS360(D5,$D$2)/30)>59,DAYS360(D5,$D$2)/30,"")
No comments:
Post a Comment