Laporan Microsoft Excel Ke-6

Laporan

Kriteria Data

Disusun oleh :

Rosalia Krenata Mufarokhah

1742620070

D-IV Manajemen Pemasaran/2F/24

Program Studi D-IV Manajemen Pemasaran

Jurusan Administrasi Niaga

Politeknik Negeri Malang

2018

A.    Tujuan

1.      Agar lebih mengenal Microsoft Excel

2.      Agar mengetahui cara pengoperasian Microsoft Excel

3.      Agar lebih mudah untuk mengolah data

4.      Dapat mempercepat pekerjaan

5.      Dapat memperudah perhitungan

B.     Fungsi COUNT

Fungsi ini digunakan untuk menghitung data kita bisa menggunakan fungsi atau rumus COUNT beserta turunannya seperti COUNTA, COUNTIF, dan COUNTIFS.

(1)   Count, digunakan untuk menghitung jumlah sel-sel yang berisi hanya data angka (Numeric), format penulisan: =count(range),

(2)   Counta, digunakan untuk menghitung jumlah sel-sel yang berisi data angka (numeric) dan huruf (Character), format penulisan: =counta(range),

(3)   Countif, digunakan untuk menghitung jumlah sel-sel yang berisi data angka (numeric) dan huruf (Character) berdasarkan kriteria yang diinginkan, format penulisan: =countif(range,kriteria),

(4) COUNTIFS, digunakan untuk menghitung jumlah data pada sekumpulan cells atau range yang memilih kriteria-kriteria tertentu (lebih dari 1 kriteria).

1.      Contoh 1

Cara membuat :

1)      Buatlah data yang akan diolah seperti pada B2:D11

2)      Lalu pada kolom H3 masukkan rumus =COUNT(B3:B11) untuk mengetahui jumlah mahasiswa berdasarkan nomor

3)      Lalu pada kolom H4 masukkan rumus =COUNTA(C3:C11) untuk mengetahui jumlah mahasiswa berdasarkan nama mahasiswa

4)      Lalu pada kolom H5 masukkan rumus =COUNTIF(D3:D11;88) untuk mengetahui jumlah mahasiswa yang memiliki nilai 88

2.      Contoh 2

Cara membuat :

1)      Pertama buatlah data seperti dibawah ini dahulu agar mempermudahkan pengisian data selanjutnya

2)      Dengan membuat data diatas, selanjutnnya kita hanya perlu memasukkan kode dan transaksi saja dalam kolom G dan J. Untuk kolom Nama Pelanggan dan Alamat hanya perlu dimasukkan rumus sebagai berikut :

a)      Kolom H =VLOOKUP($G$3:$G$21;$B$3:$D$12;2)

b)      Kolom I =VLOOKUP($G$3:$G$21;$B$3:$D$12;3)

3)      Untuk menjumlahkan semua transaksi pada kolom J22 dimasukkan rumus =SUM(J3:J21)

4)      Lalu membuat scrool bar dengan maximum value 3 cell link di letakkan belakang scroll bar

5)      Pada O2 ditulis rumus =IF(N2=1;"Jakarta";IF(N2=2;"Bogor";"Bandung"))

6)      Pada P2 ditulis rumus =SUMIF(I3:I21;O2;J3:J21)

7)      Lalu pada P4 ditulis rumus =SUMIF($I$3:$I$21;O4;$J$3:$J$21)

8)      Pada P5 ditulis rumus =SUMIF($I$3:$I$21;O5;$J$3:$J$21)

9)      Pada P6 ditulis rumus =SUMIF($I$3:$I$21;O6;$J$3:$J$21)

10)   Lalu pada P7 ditulis rumus =SUM(P4:P6)

3.      Contoh 3

Cara membuat :

1)      Pertama buatlah data seperti dibawah ini dahulu agar mempermudahkan pengerjaan selanjutnya

2)      Dengan membuat data diatas, selanjutnnya kita perlu memasukkan kode, wiraniaga dan transaksi. Untuk kolom Nama Pelanggan dan Alamat hanya perlu dimasukkan rumus sebagai berikut :

a)      Kolom F =VLOOKUP($E$3:$E$23;$A$2:$C$11;2)

b)      Kolom G =VLOOKUP($E$3:$E$23;$A$2:$C$11;3)

3)      Selanjutnya untuk membuat seperti dibawah ini

Langkah-langkahnya adalah :

a)      Membuat data seperti ini untuk cell link scroll bar dan rumus-rumus lain

b)      Buatlah scroll bar pada pelanggan dengan maximum value 10 (jumlah pelanggan) cell linknya ditaruh belakang scroll bar

c)      Buatlah scroll bar pada wiraniaga dengan maximum value 3 (jumlah wiraniaga)  cell linknya ditaruh belakang scroll bar

d)     Pada M2 masukkan rumus =VLOOKUP(L2;O8:P17;2)

e)      Pada M3 masukkan rumus =IF(L3=1;O2;IF(L3=2;O3;O4))

f)       Pada M4 masukkan rumus =SUMIFS($I$3:$I$23;$F$3:$F$23;M2;$H$3:$H$23;M3)

g)      Selanjutnya untuk mengetahui jumlah transaksi pada M4 =SUMIFS($I$3:$I$23;$F$3:$F$23;M2;$H$3:$H$23;M3)

h)      Untuk melihat transaksi yang dilakukan oleh Mufidah dapat dimasukkan rumus =SUMIF($F$3:$F$23;M2;$I$3:$I$23) pada M8

i)        Untuk mengetahui rincian transaksi oleh Mufidah dengan wiraniaga selviany M11 =SUMIFS($I$3:$I$23;$F$3:$F$23;M2;$H$3:$H$23;O2)

j)        Untuk mengetahui rincian transaksi oleh Mufidah dengan wiraniaga Hermawan M11 =SUMIFS($I$3:$I$23;$F$3:$F$23;M2;$H$3:$H$23;O3)

k)      Untuk mengetahui rincian transaksi oleh Mufidah dengan wiraniaga Titiek M11 =SUMIFS($I$3:$I$23;$F$3:$F$23;M2;$H$3:$H$23;O4)

4.      Contoh 4

Cara membuat :

1)      Buatlah data dahulu yaitu B2:G24

2)      Lalu buatlah persyaratan seperti 14:J7

3)      Lalu pada J8 dapat memasukkan rumus =COUNTIFS($D$3:$D$24;J6;$E$3:$E$24;J7;$F$3:$F$24;J5;$G$3:$G$24;J4) untuk mengetahui berapa jumlah karyawan yang memenuhi persyarata tersebut

Laporan Microsoft Excel Ke-5

Laporan

Jam dan Tanggal

Disusun oleh :

Rosalia Krenata Mufarokhah

1742620070

D-IV Manajemen Pemasaran/2F/24

Program Studi D-IV Manajemen Pemasaran

Jurusan Administrasi Niaga

Politeknik Negeri Malang

2018

A.    Tujuan

1.      Agar lebih mengenal Microsoft Excel

2.      Mempermudah pengerjaan data dalam excel

3.      Mempercepat pekerjaan yang dilakukan

4.      Untuk mengetahui langkah-langkah dalam menghitung hari, menghitung usia, penyelesaian dan mengelompokkan usia.

B.     Jam dan Tanggal

1.      Menghitung waktu

Dengan menggunakan excel bisa mempermudah pekerjaan kita dalam menambahkan atau mengurangi waktu, dengan menggunakan rumus sederhana.

Cara membuat :

1)      Buatlah data terlebih dahulu, yaitu jam mulai dan juga jam selesai dalam cell B1 dan B2  (untuk mencatat waktu dapat diklik kanan pada salah satu cell, kemudian format cell, lalu pilihlah format yang diinginkan)

2)      Lalu masukkan rumus :

a)      Dalam cell B3

=B2-B1

b)      Dalam cell B4

=HOUR(B3)&"Jam"&MINUTE(B3)&"Menit"

c)      Dalam cell B5

=HOUR(B2-B1)&"Jam"&MINUTE(B2-B1)&"Menit"&SECOND(B2-B1)&"Detik"

2.      Menampilkan hari

Microsoft Excel dapat digunakan untuk membuat form yang secara otomatis menampilkan hari dan tanggal secara otomatis, sehingga operator tidak perlu mengingat-ingat hari dan tanggal surat tersebut dibuat. Pencantuman hari dan tanggal seacara otomatis pada template excel juga dapat menjadi kontrol untuk mencegah kesalahan penulisan tanggal dan mencegah manipulasi tanggal surat.

Cara untuk membuat :

1)      Mengisi format tanggal pada C3

2)      Untuk menunjukkan hari harus di format cell terlebih dahulu dengan memilih format dddd dan pada cell ini (C4) di masukkan rumus =C3

3)      Lalu buatlah data-data tentang tanggal jawa disamping, lalu pada cell C5 dimasukkan rumus =TEXT(C3;"DDDD")&" "&VLOOKUP(MOD(C3;5);D1:E5;2)

3.      Hari jadi

Dengan menggunakan excel saat kita bekerja pasti ada ribuan staf di perusahaan ataupun teman kita saat kuliah pasti banyak. Dengan memasukkan data mereka kedalam excel kita akan mengetahui umur ataupun ulang tahun. Selain itu ini juga dapat digunakan untuk memperingati hari jadi ataupun hari pernikahan.

Cara Membuat :

1)      Masukkan data yang diinginkan

2)      Kemudian membuat scroll bar yang akan menampilkan hari jadi yang keberapa

3)      Lalu pada kolom hasil di cell B3 masukkan rumus berikut, =TEXT(EDATE(B1;B2*12);"DDDD,")&TEXT(EDATE(B1;B2*12);"DD MMMM YYY")

4.      Menghitungkan usia

Fungsi utama dari menghitung umur atau usia kerja dengan Excel yaitu bisa membandingkan dua buah tanggal, antara tanggal lahir atau tanggal hari pertama kerja dengan tanggal sekarang.

Cara membuat :

1)      Pada cell B1 dimasukkan rumus =TODAY() untuk menampilkan tanggal, bulan, dan tahun saat ini

2)      Pada cell B2 dimasukkan tanggal yang diinginkan

3)      Lalu pada cell B3 dimasukkan rumus =DATEDIF(B2;B1;"Y")&" Tahun "&DATEDIF(B2;B1;"YM")&" Bulan "&DATEDIF(B2;B1;"MD")&" Hari " untuk mengetahui usia dari tanggal tersebut

5.      Menghitung hari kerja

Digunakan dan berfungsi untuk menghitung hari kerja kita dalam sebulan atau bahakan dalam setahun, dengan menggunakan excel kita akan mudah untuk menggunakan perhitungan tersebut.

Keterangan :

1)      Dalam B1 kita masukkan rumus =TODAY()

2)      Dalam B2 itu tanggal yang kita inginkan

3)      Dalam B3 adalah jumlah hari libur kita yang dibuat dengan menggunakan scrool bar

4)      Dalam B4 dimasukkan rumus =B2-B1-1-B3

6.      Penyelesaian pekerjaan

Cara membuat :

1)      Buatlah tanggal mulai dan jumlah hari kerja dipadukan dengan scroll bar

2)      Datalah hari libur yang ada di tahun 2018

3)      Pada kolom B3 masukkan rumus =WORKDAY( B1,B2,F3:G17)

7.      Mengelompokkan usia

Cara membuat :

1)      Buatlah data-data yang dibutuhkan seperti yang terdapat dalam gambar

2)      Kemudian masukkan rumus-rumus seperti yang dibawah ini :

a.       D4 =IF(YEAR(TODAY())-YEAR(C4)<=$D$3, " X ","")

b.      E4 =IF(AND(YEAR(TODAY())-YEAR(C4)>$D$3,YEAR(TODAY())-YEAR(C4)<$E$3)," X ","")

c.       F4 =IF(AND(YEAR(TODAY())-YEAR(C4)>$E$3,YEAR(TODAY())-YEAR(C4)<$F$3)," X ","")

d.      G4 =IF(YEAR(TODAY())-YEAR(C4)>$G$3," X ","")

Cara membuat :

1)      Buatlah data-data yang dibutuhkan seperti yang terdapat dalam gambar

2)      Kemudian masukkan rumus-rumus seperti yang dibawah ini :

a.       E5 =IF((DAYS360(D5,$D$2)/30)=IF(DAYS360(D5,$D$2)/30<12,DAYS360(D5,$D$2)/30,""))

b.      F5 =IF((DAYS360(D5,$D$2)/30)=IF(DAYS360(D5,$D$2)/30<12,DAYS360(D5,$D$2)/30,""))

c.       G5 =IF(AND(DAYS360(D5,$D$2)/30>=24,DAYS360(D5,$D$2)/30<=59),DAYS360(D5,$D$2)/30,"")

d.      H5 =IF((DAYS360(D5,$D$2)/30)>59,DAYS360(D5,$D$2)/30,"")