Laporan Microsoft Excel Ke-2

Laporan

Data Masukan dan Teks

Disusun oleh :

Rosalia Krenata Mufarokhah

1742620070

D-IV Manajemen Pemasaran/2F

Program Studi D-IV Manajemen Pemasaran

Jurusan Administrasi Niaga

Politeknik Negeri Malang

2018

A.    Tujuan

1.      Agar lebih mengenal Microsoft Excel

2.      Mempermudah memasukkan data dan teks

3.      Mengetahui cara menggabungkan teks dengan angka

B.     Data Masukan dan Teks

1.      Pencatatan Bilangan

2.      Mencatat Angka dengan Tambahan Teks

3.      Pencatatan Bilangan Pecahan

4.      Format Teks

Fungsi TEXT memungkinkan untuk mengubah cara angka muncul dengan menerapkan pemformatan ke dalamnya dengan kode format. Hal ini bermanfaat ketika ingin menampilkan angka dalam format yang lebih mudah dibaca, atau ketika ingin menggabungkan angka dengan teks atau simbol.

a.       Angka dan #

Angka (bilangan)	2500000
Hasil	Rp 2500000.
Penulisan Fungsi	=TEXT(C3,”Rp #.###”)

   Penerapannya :

b.      Angka dan 0

Angka (Bilangan)	2500000
Hasil	Rp 2500000
Penulisan Fungsi	=TEXT(C3, “Rp #.###”)

   Penerapannya :

5.      Menggabungkan Teks dan Bilangan Angka Terformat

Dapat digunakan jika ingin menggabungkan teks dengan bilanggan seperti contoh dibawah ini. Dengan cara menuliskan =“teks yang ingin dimunculkan” &kolom bilangan. Contoh :

Untuk membuat gabungan teks dengan bilangan seperti contoh diatas diperlukan rumus :

a.       Untuk B7 (kolom warna kuning) ="Jumlah Dibayar "&G4

b.      Untuk B9 (kolom warna merah)="Jumlah Dibayar "&TEXT(G4;"Rp. #.##0,00")

6.      Format Teks untuk Tanggal

Format tanggal dalam bentuk angka dapat dapat diubah menjadi teks dengan d untukmewakilihari, m bulandan y mewakilimewakilitahun. Selain itu terdapat kode lainnya seperti dibawah ini :

a.       Kode m : Menampilkan digit angka bulan (1-12) dari sebuah tanggal.

b.      Kode mm : Menampilkan 2 digit angka bulan (01-12) dari sebuah tanggal. Jika angka bulan hanya 1 digit maka digit pertama akan digantikan nol(0)

c.       Kode mmm : Menampilkan teks/huruf nama bulan sebagai singkatan. Contoh : Jan, Feb, Mar s/d Des.

d.      Kode mmmm : Menampilkan teks/huruf nama bulan dari sebuah nilai tanggal. Contoh : Januari, Februari, Maret s/d Desember.

e.       Kode mmmmm : Menampilkan huruf awal nama bulan. Contoh : J, F, M s/d D.

f.       Kode d : Menampilkan angka hari (tanggal). Contoh: 1, 2, 3 s/d 31

g.      Kode dd : Menampilkan 2 digit angka hari (tanggal). Jika angka hari (tanggal) hanya 1 digit maka digit pertama digantikan nol(0). Contoh: 01, 02, 03 s/d 31.

h.      Kode ddd : Menampilkan singkatan nama hari. Contoh: Sen, Sel, Rab, Kam, Jum, Sab, Mgg.

i.        Kode dddd : Menampilkan nama lengkap hari. Contoh: Senin, Selasa, Rabu, Kamis, Jumat, Sabtu, Minggu.

j.        Kode yy : Menampilkan 2 digit terakhir angka tahun

k.      Kode yyyy : Menampilkan 4 digit dari angka tahun

Contoh :

Untuk membuat kolom seperti diatas dapat dilakukan dengan cara menggunakan rumus dibawah ini :

a.       B2 ditulis dengan rumus =TODAY()

b.      B3 ditulis dengan rumus =TEXT(B2;"dd mmmm yyy")

c.       B4 ditulis manual

d.      B5 ditulis dengan rumus =(B3-B4)

7.      Menggabungkan Teks dengan Tanggal Terformat

Selanjutnya adalah mengga bungkan teks dengan tanggal terformat, dari kolom diatas tadi yang berisi tanggal akan digabungkan dengan teks yang kita tulis manual dalam kolom A7.

Dengan cara :

a.       A7 ditulis manual

b.      A9 ditulis dengan rumus =A7&"Hari"&TEXT(B4; " dddd ")& " Bulan "&TEXT(B4; " mmmm ")&  "Tahun "&TEXT(B4; " yyy ")

8.      Teks untuk Format Waktu

1)      Fungsi Now akanmenghasilkanwaktusesuaisesuai system komputerdalam format tanggaldan jam

2)      Format jam dalambentukangkadapatdiubahdiubahmenjaditeksdenganhuruf h=jam, m=menit dan s=detik

3)      Fungsi TODAY hanyamenampilkantanggaldanfungsi NOW menampilkantanggaldan jam

Selain fungsi yang terdapat diatas terdapat kode-kode lain antara lain :

a.       h : Menampilkan digit angka Jam (0-23).

b.      hh : Menampilkan 2 digit angka jam (00-23). Jika angka jam hanya terdiri dari 1 digit (1-9) maka digit pertama akan digantikan dengan nol (01-09).

c.       m : Menampilkan digit angka menit (0-59).

d.      mm : Menampilkan 1 atau 2 digit angka menit (00-59). Jika angka menit hanya terdiri 1 digit (1-9) maka digit pertama akan digantikan dengan nol (01-09) .

e.       s : Menampilkan angka detik (0-59).

f.       ss : Menampilkan 2 digit angka detik (00-59). Untuk detik 1-9 diawali dengan nol (01-09).

g.       AM/PM : Menampilkan waktu dalam format 12 Jam. AM mewakili 12 Jam waktu mulai tengah malam sampai tengah Hari, sedangkan PM mewakili 12 Jam tengah hari sampai tengah malam.

Contohnya :

                Dapat dilakukan dengan cara :

1)      A2, A3, A6 ditulis manual untuk keterangan saja

2)      B2 tulis manual

3)      B3 dengan rumus =NOW()

4)      B6 dengan rumus=TEXT(B2;"hh")

5)      C6 dengan rumus=TEXT(NOW();"hh")